7. Aspecte legislative

1. Contracte
2. Plata telelucratorilor pentru serviciile prestate

Aparitia telelucrului a determinat aparitia unor probleme noi de ordin legislativ, precum:

• Compensarile acordate lucratorilor

• Asigurarile auto

• Asigurarea echipamentelor, si de viata

• Taxele pe venit, locale si guvernamentale

• Deductiile financiare din lucrul la domiciliu

•  Indemnizatiile de deplasare si alte astfel de cheltuieli

•  Licenta software

•  Reglementari legislative

De obicei, companiile care utilizeaza in activitatea lor telelucrul, rezolva aceste probleme prin stabilirea unui cadru de lucru, in acte precum Politica de Telelucru (Telework Policy) si/sau Contractul de Telelucru (Teleworker Agreement)

Politica de Telelucru

Politica de Telelucru stabileste scopurile programului de telelucru, obligatiile organizatiei si cerintele tuturor contractelor de telelucru care se vor realiza.

Politica de Telelucru se va regasi in toate Contractele de Telelucru . Ea contine, de obicei, cerinte general aplicabile tuturor telelucratorilor, precum:

• Motivele pentru care compania a adoptat acest mod de lucru, si beneficiile preconizate

• Natura voluntara a contractelor cu telelucratorii (in cazul angajatilot permanenti)

• Eligibilitatea telelucratorilor

• Respectarea cerintelor contractuale traditionale, in cazul telelucrului, si a egalitatii de drepturi dintre telelucratori si angajatii traditionali

• Mentinerea sistemului traditional in domeniul asigurarilor si a compensatiilor

• Respectarea politicii de securitate a companiei

• Responsabilitatile privind taxele ca telelucrator

• Modalitatea de incetare a telelucrului

• Cerintele minime ale unui contract cu telelucratorii

Contractul de Telelucru

Relatia dintre telelucratori si companie este guvernata de Contractul de Telelucru, semnata de telelucrator si un reprezentant al companiei. Scopul acestui contract este concretizarea modului in care se va aplica Politica de Telelucru. De obicei, un astfel de contract include:

• Sarcini de lucru, rapoarte privind evolutia muncii, si mecanismul de evaluare a activitatii

• Cursuri si deplasari prognozate

• Modul de stabilire si mentinere a unei configuratii minime pentru hardware, software si echipamente

• Modul de conectare electronica la sediul central

• Politica de asigurari, sanatate si securitate

• Detalii administrative:

  • Localizarea telelucratorului, ore de lucru

  • Deplasari

  • Decontari

•  Includerea Politicii de Telelucru, pentru referire la aceasta

Contractul este, uneori, impartit in doua documente separate, contractul propriu-zis ca formular, si un Ghid al Telelucratorului.