3.   Dotarea individuala a telelucratorului

1. Software
   1. Protectia datelor si a informatiilor: PGP
   2. Search bots
   3. Software de documentare
   4. Submission software
   5. Tracking software
2. Hardware
   1. Performante calculator
   2. Periferice
3. Internet
   1. Semnatura electronica
      1. Romania: Legea notarului electronic (proiect
      2. Romania: Legea semnaturii electronice

Mobilier, lumina, spatiu

Inaltimea biroului sau mesei folosite trebuie sa asigure o pozitie de lucru confortabila. De obicei, biroul are o inaltime de 0,73 m. Inaltimea recomandata pentru suportul calculatorului este de 0,66 m.

Scaunul este, probabil, cea mai importanta piesa de mobilier. El trebuie sa fie ajustabil iar inaltimea de la podea a celei mai inalte suprafete a suprafetei de asezat trebuie sa fie intre 0,38-0,53 m. Spatarul trebuie sa fie ajustabil ca inaltime si unghi, iar suportul pentru maini trebuie sa fie suficient, dar nu prea mare pentru a nu deranja. Intreg mobilierul de birou trebuie aranjat in asa fel incat sa asigure o ergonomicitate maxima:

• Trebuie sa puteti sta drept, cu gatul cat mai vertical posibil in conditiile unei pozitii comode. O asezare inadecvata produce oboseala si discomfort;

• Asezati ecranul calculatorului la o lungime de brat de fata dvs., si putin sub nivelul ochilor;

• Tastatura trebuie sa permita incheieturii mainii sa fie in pozitie rectilinie, cu palma si bratul pe aceeasi linie;

Lumina actioneaza asupra confortului, vizibilitatii si performantei. Indiferent daca folositi lumina naturala sau artificiala, sursa trebuie sa se gaseasca in stanga dvs. sau in afara liniei de vizibilitate, nu in fata si nici deasupra dvs.

Incercati sa gasiti un spatiu pentru biroul in care va desfasurati activitatea in afara zonelor in care se desfasoara activitatea zilnica, pentru a atenua din zgomot. Ideal ar fi o camera a carei usa se poate inchide, si unde nu au acces ceilalti colocatari. Biroul dvs. trebuie, de asemenea, sa fie un loc sigur si protejat.

Protectia electrica

Exista numeroase conditii care trebuiesc asigurate pentru o buna protectie electrica:

• Impamantarea: este recomandat sa se utilizeze prize cu impamantare si protectie la supratensiune pentru toate echipamentele utilizate.

•  Cordoanele electrice: acestea trebuie verificate periodic din punct de vedere al calitatii cotactelor, uzurii si distrugerii izolatiei, al integritatii contactoarelor si expunerii firelor la defectiuni accidentale. Trebuie limitate pe cat posibil prelungitoarele. Daca totusi sunt folosite, este recomandabil ca acestea sa aiba cel putin aceeasi sectiune a firelor ca si cordoanele care se cupleaza la acestea, iar conectoarele sa fie compatibile.

• Prizele electrice: acestea reprezinta o cauza majora a supraincarcarii circuitelor electrice. Aceasta se intampla, de obicei, in cazul utilizarii unor stechere multiple de alimetare. Limitati numarul dispozitivelor conectate la aceeasi priza.

Depozitarea si protectia

Pentru a evita incidentele, limitati inaltimea foilor si dosarelor suprapuse la 0,45 m. Piesele grele trebuiesc stocate in partea de jos, si asigurati-va ca aveti acces la toate materialele de care aveti nevoie. Daca unele documente cu care lucrati au un regim aparte (sunt confidentiale, sau se deterioreaza usor), inchideti-le intr-un spatiu protejat sau, daca acestea sunt pe calculator, folositi parole de protectie, etc.

Resurse

Exista multe tipuri de resurse care va pot ajuta in activitatea de telelucrator:

• Carti;

• Publicatii si periodice;

• Documente oficiale guvernamentale, etc.